Schutz der Daten
Richtlinien für den Umgang mit Daten
Die Politik des Lycée Français de Düsseldorf in Bezug auf die Erhebung, Nutzung, Übermittlung, Verwaltung und den Schutz personenbezogener Daten unterliegt der Europäischen Datenschutzverordnung in der umgesetzten Fassung. Diese Regelung erkennt sowohl das Recht des Einzelnen auf Schutz seiner Daten – einschließlich des Rechts auf Zugang und Korrektur – als auch die Notwendigkeit des LFDD an, Daten für einen rechtmäßigen und angemessenen Zweck zu erheben, zu verwenden und weiterzugeben.
Gesammelte Daten und Nutzung
Das Lycée Français de Düsseldorf (insbesondere die Direktion, die Verwaltung und der Verwaltungsausschuss) sammelt und kann die persönlichen Daten der Schüler (Name, Adresse, Geburtsdatum, Fotos, Schulbesuch, Teilnahme an Aktivitäten, Übernahme von Aktivitäten, Durchführung eines Projekts) für die folgenden Zwecke (nicht erschöpfende Liste) verwenden:
- Einhaltung von Vorschriften (z. B. Einhaltung der vom Bildungsministerium herausgegebenen Standards, Verwaltungsunterlagen, Steuern usw.)
- Übermittlung personenbezogener Daten für die AEFE User Base (BUA) durch die Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger (AEFE)
- Organisation des Unterrichts und Veröffentlichung der Schülerergebnisse
- Allgemeine Verwaltung (z. B. Projektmanagement, Kommunikation in Bezug auf die Arbeit oder den Unterricht, Schulakten)
- Schulbildung (z. B. Preise, Auszeichnungen, Zertifizierungen, schulische Leistungen, besuchte Schulen)
- Aufnahme von Schülern (z. B. Neuaufnahme, Rücknahme/Aufhebung der Aufnahme)
- Kommunikation mit den Eltern oder gesetzlichen Vertretern (E-Mails von Lehrern, Orientierungsdienst, Krisenkommunikation)
- Schulreisen (z. B. Organisation, Logistik, medizinische Bedürfnisse, Ernährungsbedürfnisse, Anmeldung)
- Registrierung für außerschulische Aktivitäten und Sportaktivitäten der Sekundarstufe I
- Medizinische Bedürfnisse (z. B. Allergien)
- Anmeldung für Alumni und Alumni-Dienste (Verzeichnis)
- Versicherungen
- Weitergabe von Informationen an antragstellende Drittschulen im Rahmen ihrer Aufnahmeverfahren
Die Schule sammelt und kann die persönlichen Daten der Eltern oder Erziehungsberechtigten der Schüler (wie Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefon, Bankverbindung) für die folgenden Zwecke verwenden (nicht erschöpfende Liste)
- Kommunikation mit den Eltern oder gesetzlichen Vertretern (über die Lehrkräfte, die Schulleitung, den Orientierungsdienst oder die Verwaltung)
- Medizinische Bedürfnisse in Notfällen (z. B. Kontaktaufnahme mit der Familie bei einem Unfall oder einer größeren Gefahr)
- Schulreisen (z. B. Organisation, Logistik, medizinische Bedürfnisse, Ernährungsbedürfnisse, Anmeldung)
- Spendensammlung für die Bedürfnisse der Schule
- Rechnungsstellung und Zahlung (z. B. Rechnungsstellung für Schulgeld, Kontostand und Zahlungsverlauf, Zahlungsvorgang)
Vorbehaltlich der ausdrücklichen Genehmigung darf das Lycée Français de Düsseldorf :
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Eltern oder gesetzlichen Vertreter an den Elternausschuss und die Elternvertreter weiter.
- Persönliche Daten von Schülerinnen und Schülern (Name, Fotos, Filme etc.) nur für nicht-kommerzielle Zwecke zu verwenden, einschließlich :
- Interne Verwendung: Schulbuch, Broschüre, Poster, Klassenfoto
- pädagogische Projekte usw.
- Externe Nutzung: Website und soziale Netzwerke der Agence pour l’Enseignement Français à l’Étranger, Website und soziale Netzwerke des Lycée, Präsentationsunterlagen des Lycée, etc…
Die Zustimmung
Elterliche Zustimmung
Bei Schülern bis einschließlich der 12. Klasse gilt die Zustimmung der Eltern als ausreichend.
Das Lycée Français de Düsseldorf kann persönliche Daten von Schülern und ihren Eltern oder gesetzlichen Vertretern erheben und verwenden.
Implizite Zustimmung
Wenn eine Person aus freien Stücken entschieden hat, an einer Situation oder einem Prozess teilzunehmen, in der die Erhebung personenbezogener Daten vernünftigerweise in Betracht gezogen werden kann, kann eine stillschweigende Zustimmung als gegeben angesehen werden. Dies betrifft :
- Anmeldeunterlagen der Schülerinnen und Schüler (Aufnahmeverfahren vor der Annahme)
- Der Einsatz von Videoüberwachung bei der Einreise in das LFDD
- Veranstaltungen, die vom LFDD organisiert werden.
Verwaltung und Schutz von Daten
Sicherheit der Daten
Das Lycée Français de Düsseldorf verpflichtet sich zu :
- Geeignete Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen, um personenbezogene Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Änderung, Offenlegung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen, insbesondere wenn die Datenverarbeitung die Übertragung oder Speicherung in oder auf einem Netzwerk umfasst.
- Benachrichtigung der betroffenen Personen im Falle eines versehentlichen oder unbefugten Zugriffs auf ihre Daten, der zu Schäden oder Beeinträchtigungen führen könnte.
Rechte auf Zugang, Korrektur und Widerruf
Eltern haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die sie oder ihre Kinder betreffen, einzusehen (vorbehaltlich der unten aufgelisteten Ausschlüsse) und Änderungen oder Korrekturen dieser Daten zu verlangen.
Über das Pronote-Portal haben die Eltern jederzeit freien Zugang zu den persönlichen Daten, die die Schule über sie oder ihre Kinder gespeichert hat. Eine Änderung oder Korrektur ist bei Bedarf immer möglich.
Ausnahmen vom Zugangsrecht Das Gesetz sieht nicht das Recht auf Zugang zu allen Informationen vor, die sich im Besitz einer Organisation befinden. So behält sich die Schule das Recht vor, den Zugang zu :
- Zu Bewertungszwecken aufbewahrte Meinungen
- Kopien oder Ergebnisse von Prüfungen
- Vertrauliche schriftliche Referenzen, die zur Unterstützung der Bewerbung eines Schülers bei anderen Bildungseinrichtungen oder Kursen verfasst wurden
- Daten oder Dokumente, die unter Verletzung der Richtlinie persönliche Daten über andere Personen liefern würden
Weitergabe von Daten an Dritte
Personenbezogene Daten können von der Schule an Dritte, Dienstleister oder Vertreter (wie Reisebüros, Versicherungsgesellschaften und Datenhosting-Unternehmen) weitergegeben werden. Persönliche Daten können auch an Schulen außerhalb von Düsseldorf, an das französische Bildungsministerium oder an andere Institutionen außerhalb von Düsseldorf weitergegeben werden.
Die Schule wird diese Daten nur weitergeben, um die notwendigen Dienstleistungen von diesen Dritten zu erhalten, und nicht für kommerzielle Zwecke.
Die Schule schließt Verträge ab, um sicherzustellen, dass Dritte die Daten nur zum Zweck der Erbringung der Dienstleistung verwenden und angemessene Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz der Daten treffen.
In einigen Fällen, z. B. bei Online-Diensten, gibt es keinen ausdrücklichen Vertrag. In diesen Fällen stellt die Schule sicher, dass die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Dienstes Folgendes vorsehen:
- Die Schule bleibt Eigentümerin der Daten.
- Der Dienstleister ist nicht berechtigt, die ihm anvertrauten Daten für irgendeinen anderen Zweck als die Erbringung der angeforderten Dienstleistung zu verwenden.
- Der Dienstleister ergreift angemessene Vorsichtsmaßnahmen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.
- Wenn die Schule die Beziehung mit dem Anbieter beendet, werden alle Daten gelöscht und unter keinen Umständen für andere Zwecke verwendet.
Wenn Sie Fragen oder Beschwerden im Zusammenhang mit dem Schutz Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Herr Pierre-Yves Samson
